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Déclaration de confidentialité des candidats
Dernière mise à jour : 12 mars 2024
Déclaration de confidentialité des candidats
La présente Déclaration de confidentialité des candidats (« Déclaration ») explique comment Gemini collecte, utilise et divulgue les données à caractère personnel au cours du processus de recrutement. En règle générale, les données à caractère personnel que nous recueillons auprès de vous nous aident à gérer le processus de recrutement et d'embauche avec vous, à mener les activités de Gemini et à nous conformer aux obligations légales ou contractuelles de Gemini. Nous nous réservons le droit de modifier nos politiques et pratiques à tout moment. Votre utilisation continue des services après l'entrée en vigueur de ces mises à jour vaudra reconnaissance et (le cas échéant) acceptation de ces modifications.
La Déclaration aux employés et aux candidats du California Consumer Privacy Act fournit des informations supplémentaires aux Candidats résidant en Californie.
- Données à caractère personnel que nous collectons
Dans les présentes, « Données à caractère personnel » désigne les informations qui identifient ou sont raisonnablement susceptibles d'identifier une personne, directement ou indirectement, et les informations qui sont associées à une personne identifiée ou raisonnablement identifiable.
A. Nous pouvons collecter les Données à caractère personnel suivantes directement auprès de vous :
- Informations d'identification, telles que votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre adresse postale, vos numéros d'identification gouvernementaux ; votre permis de travail ou votre statut de visa ;
- Votre curriculum vitae, votre lettre de motivation, votre expérience professionnelle antérieure et/ou pertinente ou toute autre expérience, votre formation, vos relevés de notes ou toute autre information que vous nous fournissez ;
- Toutes données relatives aux préférences et aux capacités de travail ;
- Vos attentes en matière d'emploi et de salaire, votre volonté de déménager ou d'autres préférences en matière d'emploi ; ou
- Des Informations sensibles, telles que votre sexe, votre identité sexuelle, votre orientation sexuelle, votre religion, votre état civil, votre race, votre origine ethnique, votre appartenance à un syndicat, votre statut d'ancien combattant ou votre handicap, dans la mesure où vous nous fournissez de telles informations.
Des garanties supplémentaires sont en place pour le traitement des Informations sensibles. Nous ne collecterons et n'utiliserons les « Informations sensibles » que dans les cas suivants : (i) nous avons votre consentement explicite, (ii) cela est nécessaire pour respecter la loi, (iii) vous avez manifestement mis ces informations à notre disposition, (iv) cela est nécessaire pour des raisons d'intérêt public important, ou (v) cela est nécessaire pour l'exercice ou la défense de nos droits légaux. Lorsque vous choisissez de fournir de telles Informations sensibles, celles-ci ne seront pas utilisées dans la décision d'embauche, sauf si la loi l'autorise expressément.
B. Nous pouvons collecter automatiquement les Données à caractère personnel suivantes :
- Identifiants en ligne, tels que l'adresse IP et le nom de domaine ;
- Informations sur l'appareil, telles que le matériel, le système d'exploitation, le navigateur ; ou
- Données d'utilisation, telles que votre interaction avec nous, nos applications de recrutement ou nos messages de recrutement sur d'autres plateformes ; ou
- Données de géolocalisation.
Notre collecte automatique de Données à caractère personnel peut impliquer l'utilisation de Cookies, décrits plus en détail ci-dessous.
C. Nous pouvons collecter les Données à caractère personnel suivantes auprès de tiers :
- Les informations provenant de références ou de vérifications d'antécédents (le cas échéant) ;
- Les informations que vous rendez publiques (par exemple, votre profil LinkedIn) ;
- Les informations relatives à toute évaluation que vous pourriez passer dans le cadre du processus d'entretien ;
- Les informations relatives à l'immigration fournies par les conseillers en immigration dans le cadre de la demande de permis de travail ou de visas (le cas échéant).
2. Comment nous utilisons vos Données à caractère personnel
Nous utiliserons vos Données à caractère personnel dans le cadre de notre processus de recrutement, notamment pour :
- Évaluer votre candidature, par exemple en comparant vos compétences, vos qualifications et vos intérêts à nos opportunités de carrière ;
- Vérifier vos informations, en effectuant des contrôles de références et/ou des vérifications d'antécédents (le cas échéant) si un emploi vous est proposé ;
- Communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement et d'intégration ;
- Fournir une assistance en matière d'immigration, notamment en facilitant le dépôt des visas ou des permis de travail nécessaires (le cas échéant) ;
- Améliorer nos processus de recrutement, afin de perfectionner nos outils et de favoriser la diversité dans nos recrutements ;
- Respecter les lois applicables et autres obligations, les procédures judiciaires ou autres demandes gouvernementales ; ou
- Respecter les processus de gouvernance interne applicables, tels que le respect des obligations en matière de tenue de dossiers et la réalisation d'audits.
Pour les résidents de l'Espace économique européen ou du Royaume-Uni, nous traitons les données à caractère personnel conformément à la législation applicable sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :
- Obligation contractuelle : dans la mesure où cela est nécessaire pour potentiellement conclure un contrat de travail avec vous ;
- Obligation légale : pour respecter les obligations légales applicables ou dans le cadre de réclamations légales ;
- Intérêt légitime : pour notre intérêt légitime à améliorer notre processus de recrutement (dans la mesure où cet intérêt légitime n'est pas supplanté par vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux) ; ou
- Consentement : lorsque nous avons votre consentement explicite.
3. Qui peut avoir accès à vos informations ?
Vos Données à caractère personnel ne seront partagées que lorsque la loi l'autorise et à des fins commerciales légitimes. Nous ne vendrons ni ne partagerons vos Données à caractère personnel avec des tiers, sauf dans les cas décrits ci-dessous :
- Sociétés affiliées : nous pouvons partager vos Données à caractère personnel avec nos sociétés affiliées et nos employés, aux fins décrites ci-dessus.
- Prestataires de services : nous pouvons partager vos Données à caractère personnel avec des prestataires de services tiers afin de fournir certains des services décrits ci-dessus. Nous partageons vos Données à caractère personnel avec ces prestataires de services uniquement pour qu'ils puissent nous fournir des services, et nous interdisons à nos prestataires de services d'utiliser ou de divulguer vos Données à caractère personnel à toute autre fin. Nos prestataires de services tiers sont soumis à de strictes obligations de confidentialité.
- Application de la loi : nous pouvons être contraints de partager vos Données à caractère personnel avec les autorités chargées de l'application de la loi, les représentants du gouvernement et les organismes de réglementation.
- Transactions d'entreprise : nous pouvons divulguer des Données à caractère personnel dans le cas d'une fusion, d'une acquisition, d'une réorganisation, d'une vente d'actifs ou d'une transaction d'entreprise similaire, proposée ou réalisée, ou dans le cas d'une faillite ou d'une dissolution.
- Conseillers professionnels : nous pouvons partager vos Données à caractère personnel avec nos conseillers professionnels, y compris les services juridiques, comptables ou autres services de conseil, à des fins d'audit ou pour nous conformer à nos obligations légales.
- Consentement : nous pouvons partager ou divulguer vos informations avec votre consentement.
4. Transfert international de Données personnelles
Gemini opère à l'échelle internationale et nombre de ses systèmes sont basés aux États-Unis. Par conséquent, nous pouvons être amenés à transférer vos Données personnelles à d'autres sociétés affiliées ou à des tiers pour atteindre les objectifs décrits dans le présent document. Lorsque nous transférons vos données personnelles en dehors du pays (ou de la juridiction, le cas échéant) dans lequel vous vous trouvez, nous faisons en sorte d'assurer la mise en œuvre de garanties telles que : (i) des décisions d'adéquation ; (ii) nos Règles d'entreprise contraignantes ; (iii) des Clauses contractuelles types appropriées ; ou (iv) d'autres mécanismes de transfert valables.
5. Cookies
Lorsque vous accédez à Gemini, nous pouvons avoir recours à la pratique standard consistant à placer de minuscules fichiers de données appelés cookies, objets locaux partagés, tags de pixel ou autres outils de suivi (ci-après, « Cookies ») sur votre ordinateur ou sur tout autre appareil utilisé pour accéder au site Web ou aux offres d'emploi de Gemini. Nous pouvons utiliser les cookies à diverses fins, notamment pour faire respecter nos conditions, prévenir la fraude et analyser votre utilisation et votre interaction avec Gemini.
Nous pouvons faire usage de cookies ou de services d’analyse de tiers.
Nous ne contrôlons pas les technologies de suivi des tiers et les déclarations concernant nos pratiques ne s’appliquent pas à ces tiers ni à l’utilisation qu’ils font des informations. Nous ne faisons aucune déclaration concernant les politiques ou les pratiques de ces tiers. Vous avez peut-être la possibilité de refuser les pratiques de certains de ces tiers s’ils sont membres de la Network Advertising Initiative (« NAI ») en vous rendant sur le site http://www.networkadvertising.org/choices ou s’ils participent à la Digital Advertising Alliance (« DAA ») en vous rendant sur le site http://www.aboutads.info/choices. Nous ne sommes pas responsables de l’efficacité ou du respect des options de refus des tiers.
Vous pouvez également en savoir plus sur les cookies en visitant le site https://www.allaboutcookies.org, qui contient des informations utiles complémentaires sur les cookies et sur la manière de les bloquer sur différents types de navigateurs et d'appareils mobiles. Veuillez noter que si vous refusez les cookies, vous ne pourrez pas utiliser tout ou partie de notre site Web ou de nos offres d'emploi.
6. Notre conservation de vos informations
Nous conserverons les informations à caractère personnel conformément au calendrier de conservation des données de la Société à diverses fins décrites dans le présent document, y compris pour des postes futurs, pour analyser et améliorer nos pratiques de recrutement, pour protéger Gemini contre d'éventuelles réclamations juridiques et comme l'exige la législation ou la réglementation en vigueur. Si l'on vous propose et que vous acceptez un emploi au sein de la Société, les informations collectées au cours du processus de candidature et de recrutement seront intégrées à votre dossier d'emploi.
7. Vos droits concernant vos informations
Dans certains pays, vous pouvez bénéficier de certains droits en vertu des lois applicables en matière de protection de la vie privée. Il peut s'agir du droit de demander l'accès à vos informations, de les obtenir ou de les mettre à jour, de demander qu'elles soient supprimées ou rendues anonymes, de vous opposer à leur utilisation à certaines fins ou d'en restreindre l'usage.
Si vous souhaitez envoyer une demande d'accès, d'obtention ou de suppression de vos données à caractère personnel, veuillez contacter privacy@gemini.com. Nous répondrons à toute demande conformément à la législation applicable. Nous sommes légalement tenus de vérifier votre identité lorsque vous présentez une demande. Nous pouvons vous demander des informations supplémentaires pour vérifier votre identité.
Si vous résidez dans l'Espace économique européen ou au Royaume-Uni et que vous estimez que nous n'avons pas résolu ces problèmes de manière adéquate, vous avez le droit de contacter DPO@gemini.com ou votre autorité de surveillance locale.