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Déclaration aux employés et aux candidats du California Consumer Privacy Act
Dernière mise à jour : 12 mars 2024
Quelles Données à caractère personnel collectons-nous et utilisons-nous ? Les catégories de Données à caractère personnel que nous pouvons collecter, utiliser ou traiter à votre sujet peuvent inclure les suivantes : | Pourquoi collectons-nous vos données et comment les utilisons-nous ? Nous devons collecter vos Données à caractère personnel pour : |
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Identifiants : vos coordonnées personnelles, notamment votre nom, votre adresse, votre adresse électronique, vos numéros de téléphone, y compris les informations relatives à votre droit de travailler, telles que les numéros d'identification du gouvernement, votre permis de travail ou le statut de votre visa. | Afin d'évaluer les qualifications des Candidats pour un emploi au sein de la Société ; de communiquer avec les Candidats et les Employés ; de vérifier les antécédents ; de déterminer l'éligibilité des Candidats à travailler et de fournir une assistance en matière d'immigration ; de démontrer l'accord ou l'acceptation par les Candidats des documents qui leur sont présentés, (par exemple : les contrats de travail) ; d'évaluer et d'améliorer le processus de recrutement ; de traiter les paiements ou la paie et l'administration du régime d'avantages sociaux et du programme aux Employés, y compris l'adhésion et le traitement des réclamations ; de remplir nos obligations envers les autorités gouvernementales compétentes et de nous conformer aux obligations légales ; de tenir les dossiers du personnel ; à des fins de tenue des dossiers ; de respecter les exigences de conservation des dossiers requises par la loi ; de communiquer avec les employés et/ou les personnes à contacter en cas d'urgence et les bénéficiaires des régimes ; de respecter les lois fédérales et d'État applicables en matière de travail, d'emploi, de fiscalité, d'avantages sociaux, d'indemnisation des travailleurs, d'invalidité, d'égalité des chances en matière d'emploi, de demandes d'informations sur les demandes de chômage, de sécurité sur le lieu de travail et autres lois connexes ; d'empêcher l'accès non autorisé aux biens de la Société ou leur utilisation, y compris les systèmes d'information, les appareils électroniques, le réseau et les données ; de répondre aux demandes valables de données en vertu d'une citation à comparaître, d'une décision de justice, d'une procédure judiciaire, de demandes d'application de la loi, de réclamations juridiques et d'enquêtes gouvernementales ; d'exécuter nos obligations contractuelles ou de faire valoir nos droits découlant de tout contrat conclu entre nous. |
Informations professionnelles ou liées à l'emploi : évaluations des antécédents professionnels, appartenance à des organisations professionnelles et certifications professionnelles. | Afin d'évaluer les qualifications des candidats à un emploi au sein de la Société ; de collecter et de traiter les demandes d'emploi, y compris la confirmation de l'éligibilité à l'emploi, les vérifications des antécédents et autres vérifications connexes, et l'intégration ; d'évaluer et d'améliorer le processus de recrutement ; à des fins de tenue des dossiers ; de gérer les conflits d'intérêts. |
Informations sur l'éducation : informations non publiques telles que les relevés de notes, les dossiers disciplinaires et les dossiers d'orientation scolaire. | Afin d'évaluer les qualifications des candidats à un emploi au sein de la Société ; d'évaluer et d'améliorer le processus de recrutement ; à des fins de tenue des dossiers. |
Caractéristiques des classifications protégées en vertu de la loi californienne ou fédérale : sexe, identité sexuelle, orientation sexuelle, religion, état civil, race, origine ethnique, appartenance à un syndicat ou statut d'ancien combattant, ou handicap, dans la mesure où vous nous fournissez ces informations, et demande de congé pour soins familiaux, demande de congé pour un problème de santé grave de l'employé, demande de congé d'invalidité pour cause de grossesse, et âge. | Si cela est nécessaire afin de se conformer aux lois fédérales et nationales sur l'Égalité des chances ; à des fins d'analyse de la diversité et pour concevoir des programmes de diversité et d'inclusion ; afin de gérer le régime d'avantages sociaux des Employés et la conception et l'administration des programmes, y compris celle des congés. Nous collectons cette catégorie d'informations sur une base purement volontaire, sauf lorsque la collecte est requise par la loi. Nous pouvons également collecter des informations relatives à un handicap et/ou à un état de santé, si nécessaire, afin de nous conformer à la législation fédérale et d'État relative aux aménagements raisonnables. |
Données financières : compte bancaire et adresse de facturation. | Afin de traiter les salaires ; de gérer les dépenses de l'entreprise, les cartes de crédit de l'entreprise et les remboursements de frais, ainsi que de gérer les programmes d'actions, de rémunération, de primes et d'assurance. |
Déductions tirées d'autres données à caractère personnel : certaines déductions concernant les préférences, les caractéristiques, les attitudes, les croyances philosophiques ou religieuses, l'intelligence, les capacités et les aptitudes d'une personne. | Afin d'évaluer et d'améliorer le processus de recrutement ; les performances professionnelles des Employés, y compris les objectifs et les évaluations des performances, les promotions, les mesures disciplinaires et les licenciements ; et à d'Autres fins liées aux ressources humaines. |
- Les catégories de données à caractère personnel décrites ci-dessus que nous avons recueillies à votre sujet et les catégories de sources à partir desquelles nous avons recueilli ces données à caractère personnel ;
- Les objectifs professionnels ou commerciaux de la collecte ou du partage de ces données à caractère personnel ;
- Les catégories de données à caractère personnel vous concernant que nous avons divulguées ou partagées avec des tiers à des fins commerciales et les catégories de tiers auxquels nous avons divulgué ou partagé ces données à caractère personnel ;
- Les éléments spécifiques (par exemple, les copies) des données à caractère personnel que nous avons collectées à votre sujet.